Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, EKINTERA Takımı tarafından yürütülen TEKNOFEST 2027 Üretici Anketi kapsamında toplanan kişisel verilerinize ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EKINTERA Takımı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: EKINTERA Takımı (TEKNOFEST 2027 öğrenci proje ekibi)
- Adres: Kızıltepe / Mardin, Türkiye
- KVKK başvuru e-postası: kvkk@ekintera.com
- Genel iletişim: iletisim@ekintera.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Anket formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Toplanan Veriler | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad ve soyad | Evet |
| İletişim | Telefon numarası | Hayır (isteğe bağlı) |
| Konum (yaklaşık) | İl, ilçe, mahalle/köy adı | Evet |
| Mesleki deneyim | Çiftçilik süresi, yetiştirilen ürünler, kullanılan tarım makineleri | Evet |
| Görüş ve değerlendirme | Tarımsal sorunlar, çözüm önerileri, teknoloji beklentileri | Kısmen |
| İşlem güvenliği | Gönderim tarihi/saati, tarayıcı bilgisi, IP adresinin geri döndürülemez özeti | Otomatik |
Önemli: IP adresiniz ham hâliyle saklanmaz. Yalnızca kötüye kullanımı (aynı kaynaktan otomatik/tekrarlı gönderim) engellemek amacıyla, geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (HMAC-SHA256) bir özeti tutulur. Bu özetten IP adresine ulaşılamaz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- TEKNOFEST 2027 Tarım Teknolojileri projesi kapsamında saha ihtiyaç analizinin yapılması,
- Tarımsal sorunlara yönelik teknik çözüm gereksinimlerinin belirlenmesi,
- Anket sonuçlarının istatistiksel ve anonim olarak değerlendirilmesi,
- Yarışma başvurusu ve proje raporlarında kullanılmak üzere bölgesel veri toplanması,
- Yalnızca ayrıca izin vermeniz hâlinde, proje gelişmeleri hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
- Form gönderimlerinin güvenliğinin sağlanması ve otomatik (bot) gönderimlerin engellenmesi.
Verileriniz hangi amaçlarla KULLANILMAZ?
- Reklam, pazarlama veya ticari elektronik ileti gönderimi,
- Üçüncü kişilere satış, kiralama veya devir,
- Profilleme veya otomatik karar verme sistemleri,
- Anket amacı dışında herhangi bir başka faaliyet.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, ekintera.com alan adı üzerinden erişilen elektronik anket formunu doldurmanız suretiyle, tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri:
- KVKK m.5/1 — Açık rıza: Anket formunu göndermeden önce işaretlediğiniz onay kutusu ile verdiğiniz açık rızanız. Bu rıza olmadan form gönderimi teknik olarak da mümkün değildir.
- KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat: Yalnızca işlem güvenliği verileri (gönderim zamanı, IP özeti) bakımından, sistemin kötüye kullanımının önlenmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde hiçbir üçüncü kişi, kurum veya kuruluşla paylaşılmamaktadır.
Bu kuralın tek istisnaları şunlardır:
- Yurt içi barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: Veriler, sunucuların bulunduğu barındırma altyapısında saklanır. Hizmet sağlayıcı verilere erişmez ve veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
- Yasal yükümlülük: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata dayalı, usulüne uygun talepleri.
TEKNOFEST başvurusu ve proje raporlarında yalnızca kimliğinizi belirlenebilir kılmayan, toplulaştırılmış istatistikler (örneğin "katılımcıların %68'i sulama sorunu bildirmiştir") kullanılır. Ad, soyad ve telefon bilgileriniz bu raporlarda yer almaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Ad, soyad, telefon (kimlik ve iletişim verileri) | TEKNOFEST 2027 süreci bitiminden itibaren en geç 12 ay |
| Anket cevapları (görüş ve mesleki deneyim verileri) | Aynı süre sonunda anonim hâle getirilerek süresiz saklanabilir |
| İşlem güvenliği verileri (IP özeti, log kayıtları) | En fazla 6 ay |
Süre sonunda veriler geri döndürülemez biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Anonimleştirme sonrasında veriler artık kişisel veri niteliği taşımaz.
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
Verilerinizin güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirler:
- Tüm veri iletimi HTTPS/TLS ile şifrelenmiş bağlantı üzerinden yapılır.
- Kayıt dosyaları web üzerinden doğrudan erişime kapalı klasörlerde tutulur.
- Yönetim paneline erişim şifre korumalıdır; şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır.
- Aynı kaynaktan yapılan aşırı gönderimlere karşı hız sınırlaması uygulanır.
- Verilere yalnızca projede görevli, gizlilik yükümlülüğü altındaki takım üyeleri erişebilir.
- Yetkisiz erişim girişimleri kayıt altına alınır ve düzenli olarak incelenir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kvkk@ekintera.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız ve varsa anket kayıt numaranız (örn. EKN-20260726-A1B2) yer almalıdır; bu bilgiler kaydınızın doğru şekilde bulunabilmesi için gereklidir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Açık Rızanın Geri Alınması
Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz. Bunun için kvkk@ekintera.com adresine "verilerimin silinmesini talep ediyorum" şeklinde bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Talebiniz üzerine kaydınız sistemden kalıcı olarak silinir ve size teyit bilgisi iletilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez.
11. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya proje kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki "Son güncelleme" tarihi yenilenir.